為進一步簡化業務辦理流程,提高業務合同的合規性與安全性,9月16日上午,新都金控在桐鄉和杭州兩地以視頻連線方式開展了e簽寶線上培訓活動。此次培訓由e簽寶培訓經理擔任主講人,主要圍繞線上合同簽署的操作流程和服務支持要點進行講解,公司風險、業務、財務條線等相關人員參加了本次會議。
首先,老師向大家簡單介紹了 e簽寶公司的基本情況,它成立于2002年,是國內第一家電子簽名技術服務商。截至2022年1月,e簽寶的市場占有率、總體營收、注冊用戶數和標桿客戶數等運營數據均穩居行業第一。
另外著重講解的是合同簽署的操作流程,第一步是登陸釘釘-oa審批流程發起;第二步審批流程通過后,發起簽署;第三步查看合同;第四步企業實名/意愿認證;第五步查看簽署完成的合同。其中標準合同與非標合同的流程要區別開來,分別發起。客戶在手機端通過實名認證后即可查看和簽署,包括Web、H5、微信、支付寶,iOS、安卓APP七大端。如此就簡化了線下合同的流程,一站式解決電子合同簽署,從認證到簽署全程透明、公開,確保了合同法律效力,自動存證,在線出證等。
整個培訓過程中,參會人員認真記筆記,積極提出問題交流。信貸業務二部提出認證數據保存時間的問題,老師說明數據會隨平臺一直保留,可以隨時查看,沒有期限設置。
本次培訓從法律規定、實踐操作層面針對電子合同的訂立、履行、變更、解除或終止等方面給予了詳細講解,培訓效果甚好,特別在受疫情影響較大的當前,大大提升了企業的工作效率,節省了企業辦公成本。